Делопроизводитель

Должностные обязанности
- Организует ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. - Ведет учет личного состава гимназии, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора гимназии. - Оформляет приказы по личному составу в рамках своих должностных функций (приказы по приему, переводу, увольнению сотрудников, замещению классного руководства), по кадрам (поощрения, взыскания, отпуск, командировка и пр.). - Занимается оформлением трудовых договоров, дополнительных соглашений сотрудников. - Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Оформляет документацию по воинскому учету сотрудников. - Ведет работу по составлению графика отпусков сотрудников гимназии. - Принимает личные заявления работников в рамках своих должностных функций. - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников. - Производит записи в карточках Т-2, трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, аттестации педагогических работников. - Вносит корректировку о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале гимназии, следит за его своевременным обновлением и пополнением. - Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. - Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Составляет установленную отчетность, в частности осуществляет ежемесячную сдачу отчетов в Центр занятости населения г. Новороссийска, при необходимости взаимодействует с УО г. Новороссийска, Социальным фондом России, военным комиссариатом, МКУ ЦБ-2 Управления образования г. Новороссийска. - Ведет книги приказов по личному составу, кадрам, учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовых договоров (эффективных контрактов) сотрудников. - Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и заявлений сотрудников гимназии. - Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. - Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. - Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания. - Строго соблюдает свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту. - Своевременно проходит медицинский осмотр.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Краснодарский край, г Новороссийск, Герцена улица, дом: Д.11;корпус: К.А;